Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf das Prompt-Workbook des Hamburger Zentrums für Universitäres Lehren und Lernen (HUL) der Universität Hamburg, veröffentlicht unter hul-prompt-workbook.uni-hamburg.de, in der deutschen und der englischen Sprachfassung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Die Universität Hamburg vertreten durch den Präsidenten Mittelweg 177 20148 Hamburg E-Mail: praesident@uni-hamburg.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten der Universität Hamburg
Datenschutzbeauftragte/r der Universität Hamburg Mittelweg 177, 20148 Hamburg E-Mail: dsb@uni-hamburg.de
A. Datenverarbeitung
1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf und jeder Nutzung dieser Webseite werden Daten und Informationen erfasst. Diese Daten und Informationen werden in Logfiles der Server gespeichert. Erfasst werden können:
- IP-Adresse
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- Betriebssystem des Nutzers
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen wird
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers/der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite, zur Optimierung der Inhalte der Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 28 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer/der Nutzerinnen gelöscht oder anonymisiert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
2. Funktionen des Prompt-Workbooks
Das Prompt-Workbook wird als statische Website erzeugt. In der hier bereitgestellten Projektversion sind insbesondere folgende Funktionen vorgesehen:
- Volltextsuche innerhalb des Prompt-Workbooks,
- Filterung der Prompts nach Kategorien und nach „Nutzung des Prompts durch“,
- Navigation zwischen der deutschen und englischen Sprachfassung,
- Kopieren von Prompttexten über eine eigene Kopierschaltfläche; die Kopierfunktion läuft vollständig im Browser und überträgt dabei keine Prompttexte an den Webserver.
Die benutzerdefinierte Filterung läuft im Browser. Das Projekt enthält derzeit keine Registrierung, keine Kommentarfunktion, keine Newsletter-Anmeldung und keine Kontaktformulare.
Die für das Erscheinungsbild verwendeten UHH-Schriftarten werden von assets.rrz.uni-hamburg.de, einem Asset-Server der Universität Hamburg, geladen. Beim Abruf solcher Dateien fallen technisch die für eine Webserver-Verbindung erforderlichen Zugriffsdaten an.
3. Kontakt per E-Mail
Auf dieser Webseite ist eine Kontaktaufnahme auch über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 HmbDSG, wenn die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Die Mitteilung darüber hinaus gehender Angaben durch Sie erfolgt freiwillig aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und den in der Konversation genannten Zweck verwendet.
B. Webanalyse
1. Matomo
Die Webseite der Universität Hamburg benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo im Log Analytics-Modus.
Bei diesem Verfahren werden die Nutzungsdaten direkt aus den Server-Logs ausgewertet. Die Analyse durch Matomo erfolgt auf der Grundlage derjenigen Daten, die in den Zugriffsprotokolldateien (log files) des Webservers gespeichert sind. Solche Zugriffsprotokolldateien enthalten Informationen zu allen an den Server gerichteten Anfragen, was auch Informationen über die Aktivitäten auf der Website bzw. deren verwendete Endgeräte umfasst. Diese Informationen werden beim Aufruf der Website durch das verwendete Endgerät an den Webserver übermittelt. Ein Zugriff des Webservers auf den Gerätespeicher erfolgt hierbei nicht.
Beim Log Analytics-Modus werden keine Cookies gesetzt. Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sein Webangebot zu optimieren.
Hosting Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.
2. etracker
etracker wird auf www.hul-prompt-workbook.uni-hamburg.de nicht verwendet.
D. Weitergabe von Daten an Dritte
Das Prompt-Workbook bindet an keiner Stelle Social Media ein und nutzt auch keine externen Online-Tools.
Externe Links
Das Prompt-Workbook enthält Links zu externen Webseiten und Materialien. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie das Prompt-Workbook. Für die Datenverarbeitung auf der jeweils aufgerufenen externen Seite ist deren Anbieter verantwortlich.
E. Rechte der betroffenen Person
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die bei uns zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO);
- Recht darauf, erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
F. Widerruf der Einwilligung/Widerspruch gegen die Verarbeitung
Gegenüber welcher Stelle Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, können Sie den Informationen bei der jeweiligen Einwilligungserklärung entnehmen.
G. Betroffenenrechte
Sie können Ihre Betroffenenrechte wie z.B. Auskunft zu gespeicherten Daten gegenüber datenschutz@uni-hamburg.de geltend machen.